Login

img_1.jpg

  1. Login Pusat (HO/Head Office) dapat akses ke semua cabang.
  2. Login Cabang hanya dapat akses dicabang tersebut.
  3. Semua proses yang diinput akan terekam ID user nya dari login.
  4. Login dilengkapi akses yang memberikan batasan menu.
  5. Menu yang tampil telah disetting aksesnya, mulai dari akses Add New, Edit, Delete, View & Print.

Menu Utama

image003

  1. Menu induk dari semua proses.
  2. Menu yang tampil di setting berdasarkan ID user login
  3. ID user akan tampil & akan terekam oleh system pada saat user tersebut melakukan input proses.

Menu Master

Merupakan data utama dan akan diolah pada menu proses, data ini merupakan asset data yang ada di Perusahaan.

Master User

  1. Bertujuan untuk login pengguna aplikasi.
  2. Sebagai penanggung jawab atas segala proses yang diinput.

Master ID Pusat

  1. Sebagai ID induk dari aplikasi Perusahaan
  2. Sebagai identitas data pusat dari aplikasi Perusahaan

Master Cabang

  1. Merupakan kelanjutan dari ID pusat, yang menunjukan bahwa Perusahaan memiliki beberapa cabang yang sudah di lengkapi datanya seperti gambar diatas.
  2. ID cabang akan mempengaruhi data master & proses.
  3. Segala proses yang diinput akan disertakan data cabang, sehingga data akan dikelompokan oleh data cabang.
  4. Semua laporan akan dikelompokkan oleh data cabang.

Master Jabatan

  1. Data ini berkaitan dengan data karyawan
  2. Data ini berkaitan dengan menu SPK terutama sales/wiraniaga

Master Karyawan

  1. Data ini berkaitan dengan menu SPK
  2. Karyawan telah dikelompokan oleh data cabang.

Master Price List

  1. Menu ini berkaitan dengan menu SPK
  2. Price list ini akan menentukan harga kendaraan pada saat membuat SPK.

Master Distributor

  1. Menu ini berkaitan dengan data kendaraan.
  2. Menu ini berkaitan dengan proses OC, PO & DO.

Master Supplier

  1. Menu ini merupakan menu pelengkap data supplier yang dimiliki oleh Perusahaan

Master Leasing

  1. Menu ini merupakan menu pelengkap yang dimiliki oleh Perusahaan
  2. Menu ini berkaitan dengan proses SPK, PO Leasing & menu piutang

Master Customer

  1. Merupakan data asset yang dimiliki oleh Perusahaan, berdasakan proses SPK.

Master Samsat

  1. Menu ini merupakan menu pelengkap yang dimiliki oleh Perusahaan

Master No. SPK

  1. Merupakan data asset yang dimiliki Perusahaan
  2. Data ini adalah data kunci dari menu SPK
  3. No. SPK dikelompokan berdasarkan cabang Perusahaan
  4. Menu ini merupakan menu control atas no. spk yang terpakai maupun yang tidak

Menu Proses

Menu ini merupakan menu pengolahan dari menu master, semua proses yang diinput akan terekam & dapat dilaporkan berdasarkan parameter tertentu (berdasarkan cabang dll.) & dalam periode tertentu (harian, bulanan & tahunan).

Proses SPK (Surat Pemesanan Kendaraan)

  1. Menu ini merupakan menu central
  2. Menu ini hanya bisa diinput di cabang
  3. Untuk proses edit & delete dibatasi oleh akses user.
  4. Menu ini berkaitan dengan, master kendaraan, price list, cabang, karyawan/ wiraniaga, leasing, samsat & customer.
  5. Dalam 1 SPK hanya boleh pilih salah satu jenis SPK Passanger/ Komersil, jika terjadi perbedaan jenis maka harus membuat SPK baru.
  6. Kendaraan yang diinput hanya 1type saja, jikaterjadi perbedaan type maka harus membuat SPK baru (tidak bisa digabung dalam 1 SPK)
  7. Harga kendaraan di lock berdasarkan price list yang diinput oleh pusat.
  8. Data faktur bisa diinput berbeda dengan data pemohon.
  9. Dalam 1 SPK hanya bias diinput 1 ID pemohon saja.
  10. Menu SPK dilengkapi oleh data.

A.      Diskon kendaraan, yang dapat diinput keterangannya

B.      Subsidi, yang dapat diinput keteranannya

C.      Mediator yang dapat diinput keteranannya

  1. Diskon dikatakan sah jika diskon sudah divalidasi oleh pusat (direktur) Perusahaan.           
  2. System SPK hanya bisa diinput  1 jenis pembayaran (Cash/Kredit), jika terjadi perbedaan jenis pembayaran maka harus membuat SPK baru.

Laporan SPK Inden

  1. Menu ini berkaitan dengan SPK inden
  2. Menu bisa dilihat dicabang & pusat
  3. Jika pusat membuka data ini maka yang tampil adalah data SPK inden semua cabang
  4. Jika cabang membuka data ini maka yang tampil adalah data SPK inden di cabang tsb.

Proses Kartu Pembayaran

  1. menu ini dapat diinput beberapa kali dalam 1 SPK
  2. pembayaran dikatan sah jika pusat sudah melakukan validasi pembayaran
  3. menu ini berkaitan dengan menu penjualan.

Proses PO Leasing

  1. menu ini berkaitan dengan menu pembayaran.
  2. Sebelum melakukan pembayaran terlebih dahulu menu ini sudah diinput agar perhitungan TDP dapat terlihat dimenu pembayaran.
  3. Perhitungan NET TDP terhitung otomatis
  4. Perhitungan TDP Leasing diinput manual berdasarkan harga kontrak, tenor, uang muka, ADM, polish, premi, provisi credit creation.

Proses Validasi Kartu Pembayaran

  1. Menu ini hanya bisa diinput pusat.
  2. Jika pembayaran tidak divalidasi maka di menu penjualan kendaraan pembayaran dinyatakan kosong (belum dibayar).

Proses OC (Order Confirmation)

  1. Menu ini merupakan menu awal dari proses PO.
  2. 1 nomor OC dapat diinput banyak kendaraan & type kendaraan tapi hanya 1 jenis kendaraan saja (Passanger/Komersil)
  3. Menu ini diinput secara manual oleh pusat.

Proses PO (Purchasing Order)

  1. Menu ini merupakan kelanjutan dari menu OC
  2. 1 nomor OC bisa diinput beberapa kali dengan nomor PO yang berbeda.
  3. 1 nomor PO hanya bias diinput dengan 1 tujuan saja
  4. Alokasi akan muncul secara otomatis berdasarkan nomor OC dan akan berkurang sesuai dengan PO yang sudah dikeluarkan.

Proses DO (Delivery Order)

  1. Menu ini merupakan menu akhir dari proses PO, & berkaitan dengan menu PO
  2. Menu ini dapat diimport berdasarkan data/file dari distributor sehingga tidak ada kesalahan dalam pengisian nomor rangka, nomor mesin & nomor seri kendaraan
  3. Menu ini juga bisa diinput secara menual dengan cara menarik data PO berdarkan menu PO nya.
  4. Menu DO ini akan secara otomatis menambah data stok kendaraan yang dilengkapi oleh nomor rangka, nomor mesin & nomor seri kendaraan dari distributor.

Stok Kendaraan

  1. Data ini berasal dari menu DO
  2. Data stok dikelompokan berdasarkan data cabang
  3. Cabang & pusat dapat melihat stok kendaraan.
  4. Menu ini berkaitan dengan menu penjualan.

Posting Penjualan Kendaraan

  1. Menu ini berkaitan dengan menu SPK & pembayaran yang sudah divalidasi
  2. Menu pembayaran akan muncul sebagai dasar pertimbangan pusat dalam pengambilan keputusan
  3. Pengambilan nomor rangka, nomor mesin & nomor seri berdasarkan data stok kendaraan yang tersedia & baik kendaraan yang ada di pool cabang tersebut maupun yang ada di cabang lain.
  4. Apabila terjadi penjualan maka stok kendaraan akan berkurang.

Tanda Terima Kendaraan

  1. Menu ini sifatnya fleksible, bisa berdasarkan dari penjualan, maupun perpindahan kendaraan
  2. Menu ini akan otomatis mencetak surat jalan.

Validasi Tanda Terima Kendaraan

  1. Menu ini merupakan menu kelanjutan dari tanda terima kendaraan
  2. Kendaraan berpindah dari pool asal dikatan sah jika sudah divalidasi.

Lampiran (Reporting)